E-Rechnung & Formate · INVOXA
Eine E-Rechnung ist mehr als ein per E-Mail verschicktes PDF. Entscheidend sind strukturierte Daten, das vereinbarte Format und eine nachvollziehbare Prüfung. Hier findest du den Ablauf und die Grenzen des aktuellen Exports.
Free: 5 Rechnungen oder Angebote · PDF & Druck inklusive
Das richtige Format
Klar beschrieben. Sauber vorbereitet.
Frage vor der Erstellung, welches Format und welcher Übermittlungsweg erwartet werden. PDF, XRechnung und ein hybrides ZUGFeRD-Dokument sind nicht austauschbar. INVOXA bietet XRechnung- und CII-XML-Exportpfade. Ein vollständiger ZUGFeRD-Hybridexport mit eingebetteter XML in PDF/A-3 ist derzeit nicht verfügbar.
Prüfe Rechnungsnummer, Datum, Beteiligte, Adressen, Positionen und Summen. Ein lesbares PDF kann fehlende maschinenlesbare Angaben nicht ausgleichen. Der aktuelle Export ist auf EUR und deutsche Adressdaten ausgerichtet. Kläre andere Konstellationen vorab; es gibt kein pauschales Versprechen für jeden internationalen oder steuerlichen Sonderfall.
INVOXA prüft XML vor der Ausgabe. Bei fehlender Validierungsumgebung oder nicht bestandener Prüfung wird der Export nicht als erfolgreich freigegeben. Korrigiere die gemeldeten Daten und wiederhole die Prüfung. Eine bestandene Formatprüfung ist keine Bestätigung der steuerlichen Richtigkeit oder der Annahme durch ein bestimmtes Empfängerportal.
Dein Ablauf
Empfängerformat, Datenanforderungen und Übermittlungsweg klären.
Rechnungsdaten vervollständigen und verfügbaren XML-Export wählen.
Validierung prüfen, Fehler beheben und akzeptierte Datei bereitstellen.
Aus der Praxis
Dein Kunde möchte Rechnungsdaten automatisch verarbeiten. Frage nach dem genauen Format, bevor du lediglich das bisherige PDF erneut sendest. Prüfe, ob der vorhandene Export zu den Anforderungen passt. Erst nach erfolgreicher Validierung stellst du die Datei über den vom Kunden vereinbarten Kanal bereit.
Illustratives Beispiel · keine KundendatenFAQ
Klare Antworten, bevor du loslegst.
Nein. Ein gewöhnliches PDF oder Bild ist keine strukturierte E-Rechnung. Das BMF erläutert die Abgrenzung und die akzeptierten Formate.
Nein. Ein XML-Download bedeutet keine automatische Übermittlung an Peppol oder ein Behördenportal. Kläre den vorgesehenen Versandweg mit dem Empfänger.
Die Datei wird nicht als erfolgreich geprüfter Export ausgegeben. Prüfe die Fehlerhinweise und die Verfügbarkeit der Validierung, statt eine ungeprüfte Datei als konform zu behandeln.
Nein. INVOXA läuft im Browser. Du benötigst einen Account und für den regulären Arbeitsablauf eine Internetverbindung.
Die aktuelle Tarifübersicht zeigt Dokumentlimits und enthaltene Funktionen. Kundenverwaltung, Ausgaben, Teamzugänge und zusätzliche Exporte haben eigene Berechtigungen; die kostenlose Registrierung schaltet nicht automatisch alles frei.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Lege deinen Account an, prüfe die passenden Funktionen und starte mit deinen ersten Dokumenten.
Kein unbegrenzter Tarif · Keine Kreditkarte für Free