Rechnungen & Angebote
Dokumente mit Live-Vorschau erstellen, versenden und bis zur Zahlung verfolgen.
- PDF, E-Mail und Druck
- Skonto und Nummernkreise
- XRechnung und ZUGFeRD
Die komplette Plattform
Ein System für deinen
gesamten Finanzablauf.
Von Kunden und Angeboten über Ausgaben und Bankumsätze bis zu Buchhaltung, E-Rechnung und Signaturen: Hier siehst du den vollständigen Funktionsumfang.
Module
Alles Wichtige in verbundenen Arbeitsbereichen
Daten werden einmal gepflegt und stehen anschließend dort bereit, wo du sie für den nächsten Schritt benötigst.
Kunden & Vertrieb
Kontakte zentral verwalten und für Angebote, Rechnungen sowie Erinnerungen einsetzen.
- Zentrale Kontaktdaten
- Kundenverlauf
- Statusverwaltung
Ausgaben & Belege
Kosten, Kategorien und wiederkehrende Vorgänge inklusive Anhängen erfassen.
- Belegscan und Anhänge
- Wiederkehrende Ausgaben
- Vorsteuer und Auswertung
Buchhaltung & Steuern
EÜR, Bilanz, GuV und Journal mit Bankabgleich und Abschlussvorbereitung.
- SKR03 und SKR04
- UStVA und DATEV
- Abschlussmappen
Dokumente & Signaturen
Dokumente geschützt teilen und Unterschriften nachvollziehbar einholen.
- Geschützte Freigabelinks
- Automatische Erinnerungen
- Versionen und Status
Teams & Einstellungen
Firmen, Rollen, Vorlagen und Standards passend zum Betrieb konfigurieren.
- Rollen und Berechtigungen
- Mehrere Firmen
- Logo und Vorlagen
Ein gemeinsamer Datenfluss
Vom Auftrag bis zum Abschluss.
Vertrieb, Dokumente, Zahlungsverkehr und Buchhaltung greifen auf dieselben Firmen-, Kunden- und Belegdaten zu.
01 · Vertrieb
Kunden, Angebote & Rechnungen
Kontakte, Dokumente, Status und Versand in einem Ablauf.
- Kundenverlauf
- Skonto
- E-Mail-Vorlagen
- Erinnerungen
02 · Betrieb
Ausgaben & Automatisierung
Belege und wiederkehrende Kosten strukturiert verwalten.
- Belegscan
- Kategorien
- Intervalle
- CSV
03 · Zahlung
Bank, OPOS & Mahnwesen
Umsätze zuordnen und offene Forderungen verfolgen.
- Bankimport
- Vorschläge
- Teilzahlungen
- Mahnstufen
04 · Buchhaltung
EÜR, Bilanz, GuV & DATEV
Buchungen prüfen, festschreiben und exportieren.
- UStVA
- Kontenrahmen
- DATEV
- Abschluss
05 · Compliance
E-Rechnung & Revision
Strukturierte Rechnungen und Änderungen nachvollziehen.
- XRechnung
- ZUGFeRD
- Versionen
- Auditkette
06 · Team
Rollen & Signaturen
Zugriffe kontrollieren und Dokumente sicher teilen.
- Rollen
- Firmen
- Signaturen
- Erinnerungen
Echte Oberfläche · Testdaten
So sieht INVOXA im Alltag aus
Alle gezeigten Namen, Kontakte und Beträge sind neutrale Demo-Daten.
Bereit für einen verbundenen Arbeitsablauf?
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