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Für dein Unternehmen · INVOXA

Kostenloses Rechnungs­programm für Kleinunternehmer

Schreibe Rechnungen und Angebote, ohne jedes Mal bei einer leeren Seite anzufangen. INVOXA hilft dir, Kundendaten wiederzuverwenden und deine Dokumente mit den passenden Angaben für deinen Betrieb vorzubereiten.

Free: 5 Rechnungen oder Angebote · PDF & Druck inklusive

INVOXA / Dein Ablauf
Für dein Unternehmen

Dein nächster Auftrag

Klar beschrieben. Sauber vorbereitet.

  1. 01Umfang festhalten
  2. 02Dokument prüfen
  3. 03Nächsten Schritt kennen
Bereit für deine Prüfung
Illustratives Beispiel · keine Kundendaten

Einfach Rechnungen erstellen

Wähle den Kunden, beschreibe deine Leistung und kontrolliere die Rechnung in der Vorschau. Ein sauberer Leistungszeitraum und nachvollziehbare Positionen helfen deinem Kunden, den Betrag zuzuordnen. Speichere wiederkehrende Firmendaten zentral, damit Anschrift und Kontaktdaten nicht von Rechnung zu Rechnung auseinanderlaufen.

Steuereinstellungen bewusst prüfen

Kleinunternehmer ist eine umsatzsteuerliche Einordnung und nicht einfach ein anderes Wort für ein kleines Gewerbe. Wenn du die Kleinunternehmerregelung anwendest, müssen Steuerausweis und erforderlicher Hinweis zu deiner Situation passen. INVOXA bietet Einstellungen und Dokumenttexte; die Software entscheidet nicht, ob du die Voraussetzungen erfüllst.

Angebote, Kunden und Ausgaben zusammenhalten

Ein Angebot macht den vereinbarten Umfang sichtbar, bevor du mit der Arbeit beginnst. Kundendaten bleiben für die spätere Rechnung verfügbar. Ausgaben dokumentierst du im freigeschalteten Ausgabenbereich mit Beleg und Kategorie. So kannst du deine Unterlagen regelmäßig prüfen, statt sie erst am Jahresende zusammenzusuchen.

Dein Ablauf

In drei Schritten zu einem klaren Ablauf

  1. Firma einrichten und steuerliche Behandlung klären.

  2. Angebot oder Rechnung mit eindeutiger Leistungsbeschreibung erstellen.

  3. PDF auf Steuerausweis und Hinweise prüfen, anschließend Zahlung verfolgen.

Aus der Praxis

Nebenberufliche Gestaltung, klar abgerechnet

Du gestaltest eine Einladung für einen lokalen Verein. Im Angebot beschreibst du Entwurf und Korrekturrunde getrennt. Nach Abschluss kontrollierst du den Rechnungstext, die Firmendaten und die für dich passende steuerliche Behandlung. Den Beleg für eingekauftes Material hältst du getrennt von deinen privaten Einkäufen fest.

Illustratives Beispiel · keine Kundendaten

FAQ

Häufige Fragen

Klare Antworten, bevor du loslegst.

Sind Kleinunternehmer und Kleingewerbe dasselbe?

Nein. Die Begriffe betreffen unterschiedliche Einordnungen. Die IHK erläutert die Abgrenzung; wähle deine Steuereinstellungen nicht allein nach der Größe deines Betriebs.

Kann ich auch Angebote schreiben?

Ja. Angebote und Rechnungen gehören zum Kernablauf. Im Free-Tarif nutzen beide dasselbe Dokumentkontingent.

Brauche ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen?

Laut BMF sind Kleinunternehmer von der Ausstellungspflicht ausgenommen, müssen aber E-Rechnungen empfangen können. Prüfe die aktuelle amtliche Information und die Anforderungen deines konkreten Vorgangs.

Muss ich etwas installieren?

Nein. INVOXA läuft im Browser. Du benötigst einen Account und für den regulären Arbeitsablauf eine Internetverbindung.

Welche Funktionen sind in meinem Tarif verfügbar?

Die aktuelle Tarifübersicht zeigt Dokumentlimits und enthaltene Funktionen. Kundenverwaltung, Ausgaben, Teamzugänge und zusätzliche Exporte haben eigene Berechtigungen; die kostenlose Registrierung schaltet nicht automatisch alles frei.

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Mach aus deinem nächsten Auftrag einen klaren Ablauf.

Lege deinen Account an, prüfe die passenden Funktionen und starte mit deinen ersten Dokumenten.

Kein unbegrenzter Tarif · Keine Kreditkarte für Free