E-Rechnung & Formate · INVOXA
Wenn ein Auftraggeber XRechnung verlangt, kommt es auf mehr als die sichtbare Rechnung an. Prüfe die technischen und inhaltlichen Vorgaben, bevor du einen Export für die Übermittlung vorbereitest.
Free: 5 Rechnungen oder Angebote · PDF & Druck inklusive
Das richtige Format
Klar beschrieben. Sauber vorbereitet.
Bei XRechnung erhält der Empfänger XML-Daten statt einer zusätzlich eingebetteten PDF-Darstellung. INVOXA besitzt einen UBL-Exportpfad mit XRechnung-3.0-Kennung. Ob der konkrete Datensatz die Regeln erfüllt, wird über die verfügbare Validierung geprüft; der Dateiname allein ist kein Konformitätsnachweis.
Behörden und andere Auftraggeber können besondere Referenzen oder Einreichungswege verlangen. Frage beispielsweise nach benötigten Bestell- oder Käuferreferenzen und, soweit relevant, einer Leitweg-ID. Prüfe, ob alle verlangten Felder im aktuellen INVOXA-Export enthalten sind. Eine generierte XML-Datei ist nicht automatisch für jede öffentliche Stelle geeignet.
Eine falsche Endung oder das Umbenennen eines PDFs erzeugt keine XRechnung. Kontrolliere fehlende Angaben, Summenkonsistenz und gemeldete Regelverletzungen. Wenn eine Empfängeranforderung nicht abbildbar ist, benötigst du einen passenden ergänzenden Ablauf. Die Annahme durch ein Portal wird durch den Download nicht zugesichert.
Dein Ablauf
Technische Vorgaben und notwendige Referenzen vom Auftraggeber einholen.
Vorhandene Rechnungsdaten mit den Exportmöglichkeiten abgleichen.
XRechnung prüfen und nur einen geeigneten Export übermitteln.
Aus der Praxis
Der Auftraggeber nennt eine Referenz und einen bestimmten Einreichungsweg. Prüfe diese Angaben gegen den Export, bevor du abrechnest. Fehlt ein erforderliches Feld, kläre einen passenden Prozess statt ein PDF in eine XML-Datei umzubenennen. Bewahre die Rückmeldung des Empfängers zur Einreichung auf.
Illustratives Beispiel · keine KundendatenFAQ
Klare Antworten, bevor du loslegst.
Nein. XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format. Für eine menschenlesbare Darstellung kann ein geeigneter Viewer verwendet werden.
Das wird nicht zugesichert. Gleiche Pflichtfelder und Versandweg mit der jeweiligen Stelle ab und beachte das Validierungsergebnis.
Nein. INVOXA gibt einen fehlgeschlagenen oder nicht verfügbaren Validierungslauf nicht als erfolgreichen Export aus.
Nein. INVOXA läuft im Browser. Du benötigst einen Account und für den regulären Arbeitsablauf eine Internetverbindung.
Die aktuelle Tarifübersicht zeigt Dokumentlimits und enthaltene Funktionen. Kundenverwaltung, Ausgaben, Teamzugänge und zusätzliche Exporte haben eigene Berechtigungen; die kostenlose Registrierung schaltet nicht automatisch alles frei.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Lege deinen Account an, prüfe die passenden Funktionen und starte mit deinen ersten Dokumenten.
Kein unbegrenzter Tarif · Keine Kreditkarte für Free