Rechnungen & Angebote · INVOXA
Von den ersten Rechnungsdaten zum fertigen PDF: INVOXA führt deine Angaben in einem Dokument zusammen. Beginne mit einer konkreten Leistung und kontrolliere das Ergebnis, bevor du es an deinen Kunden weitergibst.
Free: 5 Rechnungen oder Angebote · PDF & Druck inklusive
Dein nächster Auftrag
Klar beschrieben. Sauber vorbereitet.
Lege Absender- und Empfängerdaten, Leistungsbeschreibung, Datum und vereinbarten Preis bereit. Überlege, ob du eine einzelne Leistung oder mehrere Positionen abrechnest. Ein eindeutiger Leistungszeitraum hilft bei der Zuordnung. Fehlende Informationen klärst du besser vor dem Versand als erst nach einer Rückfrage des Kunden.
Trage Menge und Preis pro Position ein und prüfe die daraus entstehenden Beträge. Wähle die zu deinem Vorgang passende steuerliche Behandlung. Beschreibe Leistungen so konkret, dass der Empfänger sie mit der Bestellung oder Vereinbarung vergleichen kann. Allgemeine Texte wie „Arbeiten laut Absprache“ lassen häufig wichtige Details offen.
Kontrolliere nicht nur die Eingabefelder, sondern die fertige Vorschau: Empfänger, Nummer, Datumsangaben, Summen und Zahlungsinformationen. Lade das PDF herunter oder drucke es aus. Wenn der Empfänger eine strukturierte E-Rechnung benötigt, reicht dieser PDF-Schritt allein nicht aus; dafür ist ein eigener Exportablauf erforderlich.
Dein Ablauf
Rechnungsdaten und vereinbarte Leistungen bereitlegen.
Positionen eingeben und Steuereinstellungen kontrollieren.
PDF prüfen, herunterladen und dem Empfänger übermitteln.
Aus der Praxis
Du rechnest eine Beratung und die anschließende Dokumentation ab. Erfasse beide Positionen getrennt, damit der Umfang erkennbar bleibt. Prüfe anschließend, ob das Zahlungsziel verständlich ist und die Bankverbindung stimmt. Das Beispiel ist eine Arbeitsstruktur; die für deinen Vorgang erforderlichen Angaben prüfst du zusätzlich.
Illustratives Beispiel · keine KundendatenFAQ
Klare Antworten, bevor du loslegst.
Für das Erstellen und Speichern in INVOXA brauchst du einen Account. Der Free-Einstieg ist ohne Kreditkarte möglich.
Nein. Ein gewöhnliches PDF enthält keine strukturierten Rechnungsdaten. Für XML-Formate gibt es einen gesonderten Ablauf.
Prüfe den Bearbeitungsstatus des Dokuments. Korrigiere einen Entwurf vor dem Versand; bei bereits ausgestellten Dokumenten beachte den vorgesehenen Korrekturablauf.
Nein. INVOXA läuft im Browser. Du benötigst einen Account und für den regulären Arbeitsablauf eine Internetverbindung.
Die aktuelle Tarifübersicht zeigt Dokumentlimits und enthaltene Funktionen. Kundenverwaltung, Ausgaben, Teamzugänge und zusätzliche Exporte haben eigene Berechtigungen; die kostenlose Registrierung schaltet nicht automatisch alles frei.
Inhaltlich geprüft am 09.09.2026. Funktionsumfang und aktuelle Tarifbedingungen vor der Nutzung prüfen.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Lege deinen Account an, prüfe die passenden Funktionen und starte mit deinen ersten Dokumenten.
Kein unbegrenzter Tarif · Keine Kreditkarte für Free