E-Rechnung & Formate · INVOXA
ZUGFeRD verbindet in seiner hybriden Form eine lesbare PDF-Datei mit strukturierten Rechnungsdaten. Damit du das passende Format wählst, unterscheiden wir hier klar zwischen dem Standard und den aktuell verfügbaren INVOXA-Exporten.
Free: 5 Rechnungen oder Angebote · PDF & Druck inklusive
Das richtige Format
Klar beschrieben. Sauber vorbereitet.
Die hybride Form bettet strukturierte XML-Rechnungsdaten in eine PDF/A-3-Datei ein. Der sichtbare und der maschinenlesbare Teil gehören zu einem gemeinsamen Dokument. Eine gewöhnliche PDF-Rechnung mit einer separat angehängten XML-Datei ist deshalb nicht automatisch ein vollständiges ZUGFeRD-Hybriddokument.
INVOXA hat einen Exportpfad für CII-XML sowie einen separaten XRechnung-Export. Die Dateien werden vor erfolgreicher Ausgabe validiert. Die Erstellung einer vollständigen PDF/A-3-Datei mit eingebetteter XML ist derzeit nicht verfügbar. Auch ein vorhandener PDF-Export fügt die beiden Teile nicht nachträglich automatisch zusammen.
Wenn dein Empfänger ausdrücklich eine hybride ZUGFeRD-Datei verlangt, reicht der aktuelle CII-XML-Export allein nicht aus. Kläre, ob stattdessen ein anderes strukturiertes Format akzeptiert wird. Andernfalls brauchst du ein geeignetes Verfahren zur Erstellung und Prüfung des vollständigen Hybridformats. Prüfe die konkrete Datei und das erwartete Profil.
Dein Ablauf
Klären, ob der Empfänger Hybrid-PDF oder reines XML verlangt.
Die benötigte Ausgabe mit den verfügbaren INVOXA-Formaten vergleichen.
Passendes Format validieren und über den vereinbarten Weg übermitteln.
Aus der Praxis
Ein Kunde fordert ZUGFeRD an. Frage nach Profil und gewünschter Ausgabe, bevor du eine Datei lieferst. Benötigt er das vollständige Hybrid-PDF, benenne die aktuelle Exportgrenze offen. Ein anderer akzeptierter XML-Weg kann geeignet sein, muss aber mit dem Empfänger vereinbart werden.
Illustratives Beispiel · keine KundendatenFAQ
Klare Antworten, bevor du loslegst.
Nein. Der vollständige Hybridexport ist derzeit nicht verfügbar. Vorhanden sind separate XML-Exportpfade; CII-XML allein ist kein Hybrid-PDF.
Nein. CII beschreibt strukturierte XML-Rechnungsdaten. Für ein hybrides ZUGFeRD-Dokument kommt unter anderem die korrekte Einbettung in PDF/A-3 hinzu.
Nur wenn der Empfänger dieses Format akzeptiert und die konkrete Rechnung erfolgreich geprüft werden kann. Stimme den Austauschweg vorher ab.
Nein. INVOXA läuft im Browser. Du benötigst einen Account und für den regulären Arbeitsablauf eine Internetverbindung.
Die aktuelle Tarifübersicht zeigt Dokumentlimits und enthaltene Funktionen. Kundenverwaltung, Ausgaben, Teamzugänge und zusätzliche Exporte haben eigene Berechtigungen; die kostenlose Registrierung schaltet nicht automatisch alles frei.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
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