Einmal erfassenKunden- und Firmendaten in allen passenden Bereichen wiederverwenden.
Finance OS für moderne Unternehmen
Deine Finanzen.
Ein System.
INVOXA verbindet Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Steuern und digitale Signaturen in einem Arbeitsbereich, der dir jeden Tag Klarheit verschafft.
Ohne Kreditkarte
In 2 Minuten startklar
PDF inklusive
Einnahmen24.840,00 €
+18,4%
Rechnung bezahltRE-2026-0042 · gerade eben
Rechnungen
Angebote
Ausgaben
Steuern
Dokumente
Kunden
Routine automatisierenWiederkehrende Ausgaben und Dokumentstandards zentral steuern.
Zahlen verstehenEinnahmen, Ausgaben, Vorsteuer und Status ohne Nebenlisten prüfen.
Trotzdem flexibelStandards übernehmen oder Einstellungen pro Vorgang gezielt ändern.
Lösungen & Ratgeber
Finde den passenden Ablauf für dein Unternehmen
Konkrete Beispiele und Antworten zu Rechnungen, Angeboten, Ausgaben und E-Rechnungen – passend zu deiner Arbeit.
Für Kleinunternehmer
Rechnungsdaten und steuerliche Einordnung bewusst prüfen.
Für Freelancer
Leistungen, Angebote und Abrechnung verständlich verbinden.
Ausgaben organisieren
Belege zuordnen und eine regelmäßige Prüfroutine aufbauen.
E-Rechnungsformate verstehen
PDF, XML und die verfügbaren Exportwege unterscheiden.
Aus Nordhessen
Rechnungen für Aufträge in Kassel und Umgebung
INVOXA wird in Lohfelden bei Kassel betrieben. Erfahre, wie du Angebote und Rechnungen für deine Aufträge online vorbereitest.
Ratgeber für Kassel und Nordhessen lesenDas steckt in INVOXA
Vom ersten Angebot bis zur Steuerübersicht
Jeder Bereich greift auf dieselben Unternehmens- und Kundendaten zu. So bleibt die tägliche Verwaltung nachvollziehbar, ohne zwischen Einzellösungen zu springen.
Rechnungen & Angebote
Dokumente mit Live-Vorschau erstellen und ihren Status bis zum Abschluss verfolgen.
- Positionen, Skonto und individuelle Fußzeile
- Fortlaufende oder zufällige Nummerierung
- PDF, Druck und steuerliche Zuordnung
Kundenverwaltung
Kundendaten einmal pflegen und beim nächsten Angebot oder bei der nächsten Rechnung direkt einsetzen.
- Kontaktdaten zentral verwalten
- Direkte Auswahl im Dokumenteditor
- Weniger doppelte Eingaben
Ausgaben & Belege
Einzelne und wiederkehrende Ausgaben erfassen, kategorisieren und mit Belegen dokumentieren.
- Intervalle und rückwirkende Folgebuchungen
- Anhänge und Belegscan
- Kategorien, Zeiträume und Verlauf
Steuern & Buchhaltung
Vom schnellen EÜR-Überblick bis zur doppelten Buchführung mit Bankabgleich und Abschlussvorbereitung.
- UStVA, EÜR, Bilanz, GuV und Journal
- Bank, OPOS, DATEV und Abschlussmappen
- XRechnung und ZUGFeRD/CII
Sichere Dokumente
Vertrauliche Dokumente erstellen, per E-Mail freigeben und Unterschriften nachvollziehbar einholen.
- Geschützte Signatur-Links
- Erinnerungen, Versand- und Statusprotokoll
- Versionen und mehrseitige Vorlagen
Vorlagen & Einstellungen
Dokumente an den eigenen Auftritt und die bevorzugte Arbeitsweise anpassen.
- Firmenlogo, Farben und Vorlagen-Editor
- Eigene Vorlagen hochladen
- Standardwerte für neue Dokumente
Die komplette Plattform
Alles, was zwischen Auftrag und Abschluss passiert.
INVOXA begleitet nicht nur einzelne Belege. Das System verbindet Vertrieb, Dokumente, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und revisionsrelevante Abläufe in einer gemeinsamen Datenbasis.
01 · Vertrieb
Kunden, Angebote & Rechnungen
Kontakte zentral verwalten, Dokumente mit Live-Vorschau erstellen und direkt als PDF oder E-Mail versenden.
- Kundenverlauf & Status
- Skonto & Nummernkreise
- E-Mail-Vorlagen
- Zahlungserinnerungen
02 · Betrieb
Ausgaben, Belege & Automatisierung
Belege, Kategorien und wiederkehrende Kosten strukturiert erfassen – inklusive Anhängen und Zahlungsstatus.
- Belegscan & Anhänge
- Eigene Kategorien
- Wiederkehrende Ausgaben
- CSV-Auswertung
03 · Zahlungsverkehr
Bank, OPOS & Mahnwesen
Bankumsätze importieren, Vorschläge prüfen, Teilzahlungen zuordnen und offene Forderungen verfolgen.
- Bank-CSV-Import
- Zuordnungsvorschläge
- Teilzahlungen
- Drei Mahnstufen
04 · Buchhaltung
EÜR, Bilanz, GuV & DATEV
Je nach Rechtsform und Gewinnermittlung mit SKR03/SKR04, Journal und festgeschriebenen Buchungen arbeiten.
- UStVA-Arbeitswerte
- SKR03 & SKR04
- DATEV-Buchungsstapel
- Abschlussmappen
05 · Compliance
E-Rechnung & Revision
XRechnung und ZUGFeRD/CII erzeugen oder prüfen und relevante Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
- XRechnung 3.0
- ZUGFeRD / Factur-X
- Dokumentversionen
- SHA-256-Auditkette
06 · Zusammenarbeit
Teams, Rollen & Signaturen
Firmenzugriffe kontrollieren, Berechtigungen verteilen und Dokumente sicher teilen oder unterschreiben lassen.
- Rollen & Berechtigungen
- Mehrere Firmen
- Signatur-Links
- Automatische Erinnerungen
Ein Datenfluss statt Insellösungen. Kunden, Belege, Zahlungen und Buchungen greifen auf dieselben Firmen- und Dokumentdaten zu.
Funktionsumfang abhängig vom gewählten TarifInteraktive Produkttour
Sieh dir die wichtigsten Arbeitsbereiche an
Wechsle zwischen den Beispielansichten und entdecke, welche Aufgaben du in den einzelnen Bereichen erledigst.
Rechnungen & Angebote
Dokument und Einstellungen gleichzeitig im Blick
Die Live-Vorschau zeigt das spätere Dokument, während du Kunde, Positionen, Status, Skonto, Nummerierung und Fußzeile bearbeitest.
- 1:1-PDF-Vorschau
- Globale Vorgaben oder Einzelanpassung
- PDF, Druck und Statusverwaltung
Ausgaben & Belege
Von der Buchung bis zur Analyse
Filter, Kategorien und Verlauf zeigen, wohin das Geld fließt. Belege, Vorsteuer und wiederkehrende Intervalle bleiben mit der Ausgabe verbunden.
- Zeitraum und Gruppierung filtern
- Rückwirkende Intervallbuchungen
- Belege und mehrere Positionen
Steuern & Abschlüsse
Zeiträume prüfen und Daten weitergeben
Die Steueransicht bündelt die relevanten Zahlen nach Monat, Quartal oder frei gewähltem Zeitraum und bereitet Exporte für den nächsten Schritt vor.
- Monats-, Quartals- und Jahresansicht
- CSV-Export und Abschlussmappen
- Einzelne Rechnungen ausschließen
Sichere Dokumente
Dokumente teilen und Signaturen verfolgen
Erstelle Dokumente aus Vorlagen, versende zeitlich begrenzte Links und behalte Entwürfe, Aufrufe und Unterschriften in einer Statusübersicht.
- Widerrufbare Freigabelinks
- Signatur- und Aufrufstatus
- Mehrseitige Premium-Vorlagen
Das System in der Praxis
Vom Überblick bis ins Detail
Echte Ansichten mit Testdaten zeigen, wie INVOXA Informationen verdichtet und trotzdem jeden Beleg, Status und wiederkehrenden Vorgang erreichbar hält.
Mehr als Belege schreiben
Funktionen, die sich deinem Betrieb anpassen
Standards lassen sich zentral festlegen und bei Bedarf pro Vorgang überschreiben. So bleibt die tägliche Arbeit schnell, ohne auf Kontrolle zu verzichten.
Dokumente
Rechnungen und Angebote nach deinen Regeln
Status direkt bearbeiten, fortlaufende oder zufällige Nummern nutzen und Skonto, Fußzeile sowie steuerliche Zuordnung je Dokument steuern.
- Live-Vorschau und PDF
- Eigene Vorlagen und Firmenlogo
- Globale Standards mit Einzelanpassung
Automatisierung
Wiederkehrende Ausgaben lückenlos erfassen
Monatliche, quartalsweise oder jährliche Intervalle erzeugen auch rückwirkend alle fälligen Buchungen ab dem gewählten Startdatum.
- Start- und optionales Enddatum
- Belege und Anhänge je Ausgabe
- Kategorien und Zahlungsstatus
Finanzen
Steuern und Kennzahlen nachvollziehbar vorbereiten
Monat, Quartal oder Jahr vergleichen, Einnahmen und Vorsteuer prüfen und einzelne Rechnungen bei Bedarf bewusst aus der Steueransicht nehmen.
- Monats- und Jahresauswertung
- CSV-Export und Abschlussmappen
- Filterbare Ausgabenanalyse
Sichere Dokumente
Dokumente sicher teilen und unterschreiben lassen
Mehrseitige Dokumente aus Vorlagen erstellen, über geschützte Links bereitstellen und ihren Signaturstatus zentral verfolgen.
- Geschützte Freigabelinks
- Absender- und Empfängersignatur
- Vorlagen für wiederkehrende Abläufe
Ein durchgängiger Ablauf
Weniger Übertragen, mehr Überblick
INVOXA verbindet die Schritte, die im Alltag aufeinander folgen. Funktionen werden je nach Tarif gezielt freigeschaltet.
01
Kunden anlegen
Kontaktdaten zentral erfassen und für weitere Dokumente wiederverwenden.
02
Angebot erstellen
Leistungen, Preise, Zahlungsbedingungen und Gestaltung direkt festlegen.
03
Rechnung & Ausgaben
Einnahmen und Ausgaben strukturiert dokumentieren und ihren Status pflegen.
04
Auswerten & abschließen
Steueransichten, Exporte und signierte Dokumente für den nächsten Schritt nutzen.
Sicherheit mit Substanz
Nachvollziehbarer Schutz statt leerer Siegel
Wir nennen nur Mechanismen, die im System tatsächlich umgesetzt sind. So kannst du einschätzen, wie Zugang, Freigaben und Dokumentaktionen behandelt werden.
Geschützte Konten
Passwörter werden als sichere Hashwerte gespeichert und nicht im Klartext abgelegt.
Getrennte Accountdaten
Kunden, Rechnungen, Ausgaben und sichere Dokumente werden dem angemeldeten Konto zugeordnet.
Kontrollierbare Freigaben
Signaturlinks nutzen zufällige Tokens, können ablaufen und durch den Absender widerrufen werden.
Dokumentverlauf
Erstellen, Teilen, Öffnen, Unterschreiben und Widerrufen werden bei sicheren Dokumenten protokolliert.
Tarife
Wähle den Umfang, der zu deinem Alltag passt
Free startet dauerhaft mit fünf Dokumenten. Basic, Pro und Premium erweitern Limits und Funktionen; online buchbare Pakete sind direkt gekennzeichnet.
Tarife werden geladen...
Direktvergleich
Welcher Tarif enthält welche Funktionen?
Vergleich wird geladen...
Häufige Fragen
Klarheit vor dem Start
Die wichtigsten Antworten zu Dokumenten, Tarifen, Daten und Signaturen.
Mehr über SicherheitWas zählt zum Dokumentlimit?
Das Limit umfasst neu erstellte Rechnungen und Angebote zusammen. Premium besitzt kein Dokumentlimit.
Kann ich INVOXA kostenlos testen?
Ja. Free ist ohne Kreditkarte nutzbar und enthält fünf Rechnungen oder Angebote sowie PDF-Export und Drucken.
Kann ich ein Angebot später weiterverwenden?
Angebote und Rechnungen greifen auf dieselben Kunden- und Firmendaten zu. Status, Positionen und Dokumente bleiben zentral verwaltet.
Wie funktionieren wiederkehrende Ausgaben?
Du legst Rhythmus, Startdatum und optional ein Enddatum fest. Fällige Buchungen können auch rückwirkend ab dem gewählten Start erzeugt werden.
Kann ich Rechnungen aus der Steueransicht ausschließen?
Ja. Im erweiterten Bereich einer Rechnung lässt sich festlegen, ob sie in steuerliche Auswertungen übernommen wird.
Wie werden Signaturlinks geschützt?
Links verwenden lange zufällige Tokens, besitzen ein Ablaufdatum und können widerrufen werden. Aufrufe und Signaturereignisse werden protokolliert.
Kann ich meine Daten exportieren?
PDF und Drucken sind bereits in Free enthalten. CSV- und Steuerexporte werden je nach gewähltem Tarif freigeschaltet.
Starte mit deiner ersten Rechnung
Der Free-Tarif enthält fünf Rechnungen oder Angebote sowie PDF-Export und Drucken. Weitere Module wachsen mit deinem Tarif.