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Für dein Unternehmen · INVOXA

Rechnungs­programm für Selbstständige mit wenig Bürozeit

Wenn du Leistung, Verkauf und Büro selbst übernimmst, brauchst du einen verlässlichen Ablauf. Mit INVOXA bereitest du Rechnungen vor und behältst die nächsten Schritte deiner Abrechnung im Blick.

Free: 5 Rechnungen oder Angebote · PDF & Druck inklusive

INVOXA / Dein Ablauf
Für dein Unternehmen

Dein nächster Auftrag

Klar beschrieben. Sauber vorbereitet.

  1. 01Umfang festhalten
  2. 02Dokument prüfen
  3. 03Nächsten Schritt kennen
Bereit für deine Prüfung
Illustratives Beispiel · keine Kundendaten

Nach dem Auftrag direkt abrechnen

Erfasse die erbrachte Leistung, solange Umfang und Besonderheiten noch präsent sind. Verwende klare Positionen und das passende Leistungsdatum. Die gemeinsame Ablage deiner Kundendaten reduziert den Aufwand beim nächsten Dokument und hilft, Schreibfehler durch wiederholtes Abtippen zu vermeiden.

Offene Rechnungen nicht mit Einnahmen verwechseln

Eine geschriebene Rechnung bedeutet noch keinen Zahlungseingang. Prüfe offene Beträge regelmäßig und aktualisiere den Status erst anhand des tatsächlichen Vorgangs. Für deine Liquiditätsplanung ist diese Trennung hilfreicher als eine Liste, die nur die Summe aller versendeten Rechnungen zeigt.

Eine feste Büroroutine einführen

Reserviere eine kurze Zeit für neue Rechnungen, ungeklärte Zahlungen und fehlende Belege. Im Browser kannst du dieselben Unterlagen wieder aufrufen, ohne eine lokale Dokumentdatei zwischen Geräten zu kopieren. Umfangreiche Exporte oder Automatisierungen richtest du erst ein, wenn sie zu deinem Tarif und Arbeitsablauf passen.

Dein Ablauf

In drei Schritten zu einem klaren Ablauf

  1. Nach Abschluss eines Auftrags die Leistung dokumentieren.

  2. Rechnung prüfen und dem passenden Kunden bereitstellen.

  3. In einer festen Routine Zahlungseingänge und Belege nachhalten.

Aus der Praxis

Drei Aufträge, ein Büroabend

Du erledigst in einer Woche mehrere Reparaturaufträge. Am Büroabend erstellst du die fehlenden Rechnungen, prüfst Zahlungen aus der Vorwoche und ergänzt einen Materialbeleg. Die Arbeitsschritte bleiben getrennt: erst Abrechnung, dann Zahlungsstatus, anschließend Ausgaben. So geht eine offene Rechnung nicht zwischen Belegen unter.

Illustratives Beispiel · keine Kundendaten

FAQ

Häufige Fragen

Klare Antworten, bevor du loslegst.

Kann ich unterwegs auf Rechnungen zugreifen?

INVOXA läuft im Browser. Du benötigst eine Internetverbindung und deinen Account; prüfe umfangreiche Dokumente vor dem Versand in der Vorschau.

Werden Rechnungen automatisch als bezahlt erkannt?

Verlasse dich auf den im Account verfügbaren Zahlungsablauf und prüfe Zuordnungen. Eine Rechnung ist nicht allein durch das Erstellen oder Herunterladen bezahlt.

Muss ich direkt einen großen Tarif buchen?

Du kannst mit Free und dessen Dokumentkontingent beginnen. Vergleiche weitere Funktionen erst mit deinem tatsächlichen Bedarf.

Muss ich etwas installieren?

Nein. INVOXA läuft im Browser. Du benötigst einen Account und für den regulären Arbeitsablauf eine Internetverbindung.

Welche Funktionen sind in meinem Tarif verfügbar?

Die aktuelle Tarifübersicht zeigt Dokumentlimits und enthaltene Funktionen. Kundenverwaltung, Ausgaben, Teamzugänge und zusätzliche Exporte haben eigene Berechtigungen; die kostenlose Registrierung schaltet nicht automatisch alles frei.

Inhaltlich geprüft am 09.09.2026. Funktionsumfang und aktuelle Tarifbedingungen vor der Nutzung prüfen.

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Mach aus deinem nächsten Auftrag einen klaren Ablauf.

Lege deinen Account an, prüfe die passenden Funktionen und starte mit deinen ersten Dokumenten.

Kein unbegrenzter Tarif · Keine Kreditkarte für Free